Minit Mesyuarat Panitia P.Am Pertama 2016

MINIT MESYUARAT PERTAMA PANITIA PENGAJIAN AM BAGI TAHUN 2016

SMK TINGGI BUKIT MERTAJAM

Tarikh     :  30 Disember  2015 (Rabu)

Masa      :  10.15 hingga 1.00 tengah hari

Tempat  :  Bilik 5 UTP- Blok C

Kehadiran:

            1.         Pn.Hjh.Che Noora bt.Md.Said

            2.         Dr.R.Dhanapal                                            

            3.         Cik Gok Poh Suan                                       

            4.         Pn.Shanthi K.Shanmugam                               

            5.         En.Chong Ken Tong                                     

BUTIRAN MESYUARAT

1.   Ucapan Pengerusi

1.1.Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua guru PA yang hadir ke mesyuarat hari ini

1.2.Pengerusi memberitahu bahawa mesyuarat ini penting kerana panitia akan membincangkan semua maklumat yang dibincangkan dalam mesyuarat kurikulum sekolah kelmarin

2    Pengesahan Minit Yang Lepas

2.1. Pn. S.Shanthi mencadangkan minit lepas diterima dan disokong oleh Cik Gok

3    Ulasan Jawapan Pelajar Penggal 1, Ulangan Penggal 2 dan Penggal 3   

3.1.Ketua Panitia membuat ulasan kelemahan pelajar menjawab soalan peperiksaan bagi peperiksaan-peperiksaan tersebut

3.2.Semua ahli panitia diminta merujuk kepada blog pengajian am sekolah iaitu pabmhigh.blogspot.com untuk  membaca kelemahan pelajar dan semua guru PA juga minta pelajar merujuk kepada blog ini dari semasa ke semasa.

4. PdP Yang Berkesan

4.1.Semua guru PA wajib mengingati dan mengamalkan 6 aspek aspirasi pelajar dalam bilik darjah

4.2.Guru-guru hendaklah menggunakan alat bantu mengajar selain buku rujukan dan papan putih

4.3 Buku Rekod Mengajar sentiasa dibawa ke kelas dan guru mesti mengajar mengikut rancangan yang telah ditetapkan

4.4.Setiap guru perlu menyediakan fail meja dan manual prosedur kerja sebagai panduan tugas

4.5.Semua guru PA sentiasa memastikan jumlah latihan yang diberikan kepada pelajar mengikut manual tersebut dan latihan pelajar hendaklah disemak dalam tempoh 5 hari

4.6.Setiap guru PA perlu menetapkan KPI masing-masing untuk kelas yang diajar

4.7. Peruntukan PCG hendaklah digunakan untuk PdP berkesan seperti membeli buku rujukan dan peralatan pengajaran dan pembelajaran mengikut tatacara kewangan kerajaan

4.8. Setiap guru PA bertanggung jawab atas keputusan pelajar dan bersedia dengan laporan post mortem bagi kelas masing-masing

4.9.Panitia PA diminta merancang program peningkatan prestasi dan plan strategik bagi tahun 2016 dan mesti mengamalkan perancangan tersebut

4.10.Panitia PA hendaklah mengadakan LDP masing-masing untuk membincangkan PdP memandangkan tempoh masa mesyuarat panitia tidak mencukupi

5. Perancangan Strategi

5.1.Bengkel  bagi penulisan karangan dicadangkan selepas waktu persekolahan. Setelah berbincang ahli panitia beretuju mengadakan bengkel ini sewaktu kelas bimbingan.

5.2.Sesi Percambahan Ilmu Guru Pengajian Am (LDP)setiap Isnin pertama dan ketiga  jam 2.35 hingga 3.15 petang di Pusat Sumber Pra U.

4.3.Sesi Tutorial Pengajian Am setiap Isnin kedua dan keempat jam 2.35 petang hingga 3.30 petang  di bilik darjah. Seramai 55 orang pelajar telah dikenal pasti untuk mengikuti kelas tutorial ini. Mereka akan diagihkan  kepada dua kelas dan dibimbing oleh dua orang guru.

4.4.Tumpuan  pada penggal ini ialah Kerja Kursus. Taklimat akan diadakan pada 15 dan 16 Januari di JPN. Pn. S.Shanthi diamanahkan untuk memberikan taklimat kepada pelajar dan dibantu oleh guru-guru lain. Guru-guru PA diminta merujuk kepada blog PA untuk mendapatkan panduan menulis proposal kajian dan cara membuat kajian

4.6 .Panitia akan mengadakan satu Kajian Tindakan Pengajian Am. Kajian Tindakan ini untuk mengenal pasti  kelemahan pelajar dan langkah untuk mengatasinya.

4.7. Modul Karangan Berdasarkan Dasar Kerajaan-Guru-guru PA diminta menyediakan tajuk karangan masing-masing denga skemanya untuk kelas masing-masing setelah sesuatu dasar kerajaan selesai diajar.

4.8. Penggubalan soalan bagi tahun 2016- Cik Gok bagi Penggal 1, Pn Che Nora bagi Penggal 2 dan Pn. S.Shanthi bagi Penggal 3. Semua soalan hendaklah menepati piawaian STPM sebenar.

4.9. Ceramah dan Teknik Menjawab Berkesan bagi Penggal 2 akan dikendalikan oleh En.Tan dari Alor Setar. Penggal 1 dan 3 akan dikendalikan oleh ketua panitia sendiri. Majlis Perwakilan Pelajar yang akan ditubuhkan kelak akan menguruskan tempat, siaraya, LCD dan edaran bahan ceramah.

5. Wang PCG Pengajian Am

5.1 En.Chong telah menempah buku-buku ulangkaji PA  bagi Penggal 2 iaitu Pelangi Skor A sebanyak 31 naskhah dan Ilmu Bakti sebanyak 30 naskhah. Buku-buku ini telahpun diletakkan di almari panitia PA. Semua guru PA diminta menggunakannya sebagai bahan rujukan dalam kelas. Jika buku tersebut hilang kelas berkenaan hendklah bertanggung jawab membeli dan menggantikannya.

6. Head Count Pengajian Am

6.1 Head Count Pengajian Am akan diisi oleh Cik Gok Poh Suan dan beliau akan menghantar emel kepada Penyelaras Head Count sekolah.

7. Penetapan GPS Pengajian Am

7.1. Untuk semua peperiksaan PA , GPS yang ditetapkan ialah 3.00 bagi tahun 2016, 3.15 bagi tahun 2017 dn 3.30 bagi tahun 2018. Semua guru  PA diminta bekerja keras untuk mencapai target ini.

8. Kekurangan Guru Pengajian Am

8.1. Untuk mengatasi masalahnya sebuah kelas 6 Atas telah ditutup oleh pihak pentadbiran sekolah. Seorang guru PA telahpun dipindahkan ke arus perdana. Bagaimanapun masalah kekurangan guru PA akan timbul apabila En. Chong Ken Tong bersara wajib pada bulan Julai 2016 nanti.

7. Hal-Hal Lain

7.1. Surat pelepasan relief bagi guru PA  pada hari Isnin akan disediakan oleh ketua panitia.

7.2. Buku rekod yang telah disiap dengan sukatan, rancangan, carta gantt dan MPK perlu dihantar kepada pihak pengurusan sekolah pada 29 Januari 2016.

7.3. Sesi Percambahan Ilmu Guru Pengajian Am (LDP) yang pertama akan diadakan pada 11 Januari 2016 jam pukul 2.35 petang. Semua guru PA diwajibkan hadir. Dalam sesi tersebut akan dibincangkan Plan Strategik  Pengajian Am bagi tempoh 2016 hingga 2018.

7.4.Kelas tutorial pertama bagi 55 orang  pelajar lemah akan diadakan pada 18 Januari 2016.

7.5 . Mulai tahun 2016 guru-guru PA mengambil giliran mencatat minit mesyuarat dan sediakan 3 salinan kepada SU Kurikulum sekolah dan edarkan satu salinan kepada setiap guru PA dan satu lagi salinan kepada Penyelaras Kurikulum PraU  Pn. Maznah Ahmad. Minit pertama oleh ketua panitia, minit kedua oleh En. Chong Ken Tong , minit ketiga oleh Cik Gok Poh Suan dan minit keempat oleh Pn.S.Shanthi

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 1.00 tengah hari.

Disediakan oleh                                                                                                  

 Dr. DHANAPAL A/L RENGASAMY                                                            

Ketua Unit Pengajian Am